代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账的其他中介机构。
代理记账机构需要具备的条件:根据《代理记账管理办法》*四条规定,设立代理记账机构,除法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、3名以上持有会计书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。
代理记账好处:
1、费用节省,享有团队的服务;
2、运用计算机技术达到率错误率低;
3、审批,正规,经济责任有**,免除企业后顾之忧;
4、避免因会计造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房和社会的开支;
5、避免技能单一的会计,影响会计质量。
代理记账注意事项:
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,因为对双方的义务缺少明确的规定,所以在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候,企业要更加谨慎;
2、个别“代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意;
3、软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账;
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时,如果没有办理交接手续,或发现遗失或毁损时无法查找;
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
代理记账的优势:
1、每月准时做账报税,避免因为情况出现的推迟、延期现象;
2、能长期稳定,可避免频繁更换公司的财会人员;
3、能节约费用,支付代理记账费相对比职员的费用低,并不用交纳五险一金;
4、代理记账比一般的财会人员更有经验,做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险;
5、员工工资**过合理工资薪金范围的部分,要调整应纳税所得额,而代理记账费用可全额在税**支。
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